Gerente Administrativo

Cidade: JI-PARANÁ - RONDÔNIA

Resumo do Cargo: O Gerente Administrativo será responsável por supervisionar as operações diárias do escritório e garantir que as atividades administrativas sejam organizadas e eficientes. Este profissional colaborará com diversos departamentos para implementar estratégias que melhorem a eficiência operacional e apoiem o crescimento organizacional.

Principais Responsabilidades:

Supervisão e Liderança:

Gerenciar a equipe administrativa, fornecendo orientação e suporte.
Conduzir avaliações de desempenho e identificar oportunidades de desenvolvimento profissional.

Gestão de Processos:

Desenvolver e implementar políticas e procedimentos administrativos.
Avaliar e melhorar processos para aumentar a eficiência e reduzir custos operacionais.
Orçamento e Controle Financeiro:

Preparar e monitorar orçamentos departamentais.
Analisar relatórios financeiros e coordenar com o departamento financeiro para garantir conformidade fiscal e orçamentária.

Comunicação e Relacionamento:

Fomentar uma comunicação eficaz entre os departamentos.
Colaborar com fornecedores e parceiros externos para garantir serviços de qualidade.
Tecnologia da Informação:

Conformidade e Segurança:

Assegurar que as operações do escritório estejam em conformidade com as regulamentações locais, estaduais e federais.
Desenvolver e implementar políticas de segurança para proteger dados e ativos da empresa.

Requisitos:

Formação em Administração de Empresas, Gestão ou área relacionada.
Experiência comprovada em funções de gestão administrativa ou equivalente.
Habilidades comprovadas em liderança, comunicação e gestão de equipes.
Conhecimento em software de gestão administrativa.
Capacidade de tomar decisões de forma estratégica e resolver problemas eficientemente.

Competências Desejáveis:

Pensamento analítico e atenção aos detalhes.
Habilidade para gerenciar múltiplas prioridades em um ambiente dinâmico.
Proficiência em Microsoft Office e outras ferramentas relevantes.
Familiaridade com práticas de gestão sustentável.