Assistente de Legalização

Assistente de Legalização

Descrição do Cargo:

O Assistente de Legalização é responsável por apoiar os processos de abertura, alteração, regularização e encerramento de empresas junto a órgãos públicos, como Junta Comercial, Receita Federal, Prefeitura, entre outros. Atua também na obtenção e renovação de licenças, alvarás, certidões e demais documentos legais necessários para a atividade empresarial.

Principais Atividades:

• Elaborar e protocolar documentos para abertura, alteração e encerramento de empresas;
• Realizar registros e procedimentos junto à Junta Comercial, Receita Federal, Estado, Prefeitura e outros órgãos;
• Acompanhar processos de obtenção, renovação e baixa de licenças e alvarás;
• Solicitar e controlar certidões negativas de débitos nos diversos órgãos oficiais;
• Controlar prazos, vencimentos e entregas de documentação legal das empresas;
• Auxiliar na regularização de pendências fiscais e cadastrais;
• Manter contato com clientes e órgãos públicos para acompanhamento dos processos;
• Organizar arquivos e manter atualizada a base de dados documental;
• Apoiar na elaboração e conferência de contratos sociais e documentos societários em geral.

Requisitos:

• Ensino médio completo (superior em andamento nos cursos de Administração, Contabilidade, Direito ou áreas correlatas será um diferencial);
• Experiência anterior em escritório contábil ou departamento de legalização de empresas;
• Conhecimento dos procedimentos de legalização de empresas e órgãos competentes;
• Habilidade com sistemas informatizados e pacote Office;
• Boa comunicação, organização e atenção a detalhes.

Competências Essenciais da Vaga

O cargo de Assistente de Legalização exige:

• Organização e atenção a detalhes
• Persistência para lidar com burocracias
• Boa comunicação para tratar com órgãos públicos e clientes
• Capacidade de seguir processos e procedimentos
• Disciplina para controle de prazos e documentação