Assistente de Processos

Vaga: Assistente de Processos

Descrição do Cargo:

O Assistente de Processos é responsável pelo acompanhamento de fluxos, documentação, controles e rotinas operacionais, visando o correto andamento dos processos internos da empresa. Auxilia na padronização, melhoria contínua e no cumprimento dos procedimentos estabelecidos.

Principais Atividades:

• Acompanhar e controlar prazos e etapas dos processos internos;
• Atualizar e organizar documentos e informações em sistemas;
• Apoiar na elaboração e revisão de manuais, fluxogramas e instruções de trabalho;
• Identificar oportunidades de melhoria nos processos e sugerir soluções;
• Auxiliar na implementação de novos procedimentos e no treinamento de equipes;
• Realizar relatórios e acompanhar indicadores de performance de processos;
• Apoiar gestores e áreas relacionadas nas demandas operacionais e de compliance;
• Manter registros atualizados e padronizados conforme as políticas da empresa.

Competências Essenciais:

Organização: Manter informações, documentos e controles em ordem;
Atenção a detalhes: Garantia de precisão no acompanhamento de processos;
Proatividade: Antecipar necessidades e buscar melhorias;
Capacidade analítica: Identificar falhas, gargalos e propor soluções;
Comunicação clara: Facilitar o entendimento dos processos por outras áreas;
Gestão do tempo: Cumprir prazos e prioridades conforme demandas;
Trabalho em equipe: Colaborar com diferentes áreas no fluxo de processos.

Requisitos:

• Ensino médio completo; superior em andamento em Administração, Engenharia de Produção, Gestão de Processos ou áreas correlatas é diferencial;
• Experiência anterior em rotinas administrativas, controle de processos ou áreas similares;
• Conhecimento básico de informática (Excel, sistemas de gestão, etc.);
• Organização, disciplina e capacidade analítica.